ママタイムカフェinディリパ出店規約

★出店規約と出店申込みについては

<続きを読む>をご確認くださいね★

出店お申込み専用QRコードもあります!

 

第3回ママタイムカフェinディリパ(2014.06.05)

出店料金と出店ルールについて

 

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<重要>【一般出店者さまへの特典】

今回からフリーパスに¥500の金券を付けて、フリーパス購入者様に一般ブースも参加していただけるようにしています!

 

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■出店ブースと料金

※広告料に含まれるもの:10000部のチラシ掲載とプロジェクター広告

 

☆(ブースA)サービスを無料で提供される一般個人さま

一般無料ブース  1ブース(約1.8m×1.8m)

出店料、プロジェクター広告が 無料

 

☆(ブースB)

   販売ブース 1ブース(約1.8m×1.8m)

・ママプロ会員→¥2.000(広告希望の場合は別途¥1000)

・一般→3,000円(広告希望の場合は別途¥7000)
・個人企業さま→12000円(広告希望の場合は別途¥12000)

・団体企業さま→36,000円(広告料は込み) 

 

※広告(10000部のチラシ(京都市全域の児童館、保育園、幼稚園、下京区役所、京都府の公共の施設などへ配布・設置)への広告欄記載(約横8センチ×縦6センチ程度)と、当日ステージでのプロジェクターへのスライドショー)をご希望の方はお申し込みくださいませ。

 

 

★フリーパスエリア★ 

(フリーパスは¥2000で販売うち¥500は一般ブース金券)

→ それぞれママプロ講師が担当

 

※出店者駐車場料金→1ブースにつき1台無料(※2台目以降¥1500)
※長机(180×60cm)・イス×2脚付 → 追加の場合はブース内に収まる程度で無料貸与いたします。

 
■募集店数 
最大10ブース *応募多数の場合は抽選です。

 

■出店品目
ママがうれしい、楽しいもの。ママ目線の商品、未就学児向け商品。

(安全性を重視。疑わしいものは事務局に確認の上、許可を得ること。)
 ※現場調理品、火器の使用は禁止。
 ※食品販売に関しては各地元保健所発行の食品衛生法による営業許可書を持っている方のみ出店可能。

商品はパッケージして、製造者の連絡先、原材料などの詳細を記載したシールを個々に貼付したもののみ販売可。
詳細条件は「食品販売の際の出店条件」を確認すること。

※野菜・果実類は現時点では販売不可
※主催者が企画する場合は食品販売や市のルールにおいて例外を適用することがあります。
(たとえばディリパ京都さんによる現場調理品の販売、協力企業による手芸材料の販売など。)


■ブース場所の配置
主催者側の抽選によるブース場所決定。
※出店場所の指定は不可、希望申請、決定後の変更も対応不可。

 

 

出店応募方法、抽選について

←出店申込みフォームQRコード

コチラからお申込みいただけます。

 

スマホ・PCはコチラから

http://ws.formzu.net/fgen/S51498007/

 

メール申込みの場合は

締切日までに下記までメッセージください。

 

 

なお、出店のご応募をいただいた方は、
「出店ルール」「出店規約および注意事項」「禁止行為」
などのHP記載の全内容に同意したものとみなします。

 

最後までよく読んで内容をご了承いただいた上でお申込みください。

 

 

メールでの申し込み 【メール必要項目】

<件名>出店申込み0605
 

①お名前

②ブースの名前

(※例:耳のリフレで小顔ケア❤)

③内容(料金など)

④参加人数

(1※2人以上は個人企業さま、3人以上は団体企業さまとなります。)

(2※当日の運営をお手伝いいただける場合、出展料金の一部免除がありますのでご相談くださいませ❤)

⑤駐車場の利用(有/無)

⑥お子様の同伴(有/無、名前、月齢など)

⑦広告のお申込み(有/無)

(※個人さまは¥7000、個人企業さまは¥12000、団体企業さまは無料です。)

⑧メールアドレス(パソコン用アドレスをご記入くださいませ)
⑨アピール文(100文字程度)

 

※食品販売の場合は「営業許可証あり」を必ず記入のこと。

※初出店の場合は「初出店」と記入のこと。

※電源使用の場合は明記してください。使用個数も記入のこと。


 

【応募宛先】
mamuraito.kyoto@gmail.com

マムライト京都

TEL (075)692-3260

担当:吉村(080-1489-9841)、大濱

 
【応募期間】

2014年04月30日24:00まで

 

【当落の連絡】

 お申込み1週間以内にメールにてお知らせをいたします。
 
【出店料の支払い方法】

事前振込をお願いします。

振込手数料は各自でご負担ください。ご入金をもって正式に出店決定といたします。

ご案内メールに記載の締切日までにお振込みがない場合、応募者多数の場合、出店キャンセル扱いとさせていただく場合もありますので、万が一、締切日より遅くなる場合は事前にご連絡くださいますようにお願いいたします。

 

【出店キャンセルについて】

屋内開催で雨天決行ですので、出店者さまの諸般の事情により出店できない場合でも出店料のご返金はできません。あらかじめご了承のうえお申込みください。(京都市内に大雨・暴風などの警報発令がありイベントを中止した場合にのみ、広告費、経費を差し引きまして一部返金をいたします。)

 

【抽選について】

出店希望者がブース数を超える場合は、抽選となります。ただし、全体のバランスを考慮し、出店ジャンルや作品のテイストなどの偏りをなくすため、ある程度ジャンルごとに選考します。ジャンルの判別はご記入いただいた出店品目から事務局側で判断いたしますので、出店品目は詳細にご記入ください。

共同で出店される方は、必ず出店申込時に共同出店者を記載してください。なお共同出店される場合も、主催者側で認識する「屋号(ショップ店)」は1つ、抽選も1出店扱いとします(出店会場にて看板を2つ表示することは問題ありません)。出店に関するご連絡も代表者のみに行います。ただし、複数の屋号の商品を扱われる場合には、当日で結構ですので別屋号も受付までお知らせください(お客様のお問い合わせ時に確認に使用するため)。

ママタイムカフェ!はまだ新しいイベントですので、しばらくはたくさんのお客様に広く認知していただくことを重視して宣伝・運営していきます。ママタイムカフェ!のPRチラシを同封しますので、それをお友達やお客様など周りの方に配ってくださいます様ご協力お願いします。

 

 

出店ルール、出店規約および注意事項

■ショップカードや名刺、領収書など、問い合わせ先を個別の商品、またはお買い物袋ごとに必ずいれてください。

 お客様に対して、お買い上げ後の問い合わせ対応がスムーズにできるようにしておいてください。また、出店時の屋号の看板・パネル掲示については各店舗におまかせしますが、できるだけ早くお客様に店名を覚えていただき、ファンになっていただけるよう看板・パネルのご掲示をおすすめします。開催中・開催後の作品の返品および交換に関しては出店者の責任において行ってください。


 ■当ママタイムカフェのルールを守っていただけない方、開催意図や考えを理解していただけない方、ご案内のルールを含め、開催時にルールを守っていただけなかったことがあった場合には、その後も出店していただけなくなることもございます。(※ご応募いただいても抽選対象から外れます)ご了承ください。また、別名義での複数枚応募などの不正が開催当日に判明した場合も同じく対処させていただきます。
 

 ■ブースPWにワークショップ希望で応募された場合は、必ずワークショップ(体験レッスン等)を行ってください。ワークショップと同時に販売も行ってかまいません。ただしブース場所が通常の販売ブースとは少し離れたところにありますので、お客様の流れが異なることはあらかじめご了承ください。ただし、主催者側の判断で販売ブース希望者にブースWを指定して割り当てた場合には、ワークショップブースにて販売のみでもかまいません。
 

 ■ママプロ会員が参加のフリーパスエリアのワークショップブースについて、

 フリーパスは会場入り口の受付で販売いたします。フリーパス購入後の参加申し込みやご予約は各ブースごとに対応いたします。

 フリーパスエリア以外の一般出展のワークショップブースは<受付・申込・予約・整理券配布・呼び出し・金銭のやりとり・受講者チケット渡し>などすべて各出店者で行ってください。開催日前のブログ等で事前予約をしていただいてもかまいません。ただし、予約は各出店者の管理のもと各自のホームページやブログにて行ってください。主催者側での予約の取りまとめは行いません。当日時間割がある場合にはブース入口に貼り出すなどお客さまにもタイムスケジュールと予約状況がわかるように工夫してください。
 

 ■販売ブース内にて体験やワークショップを行ってもかまいません。ただし、お客さまが座る位置を含めて1ブースの1.8×1.8m以内に収まるようにレイアウトしてください。順番待ちの方が多数出る場合には、周りのブースに迷惑がかからないよう時間割や整理券制にするなど各自工夫してください。長机やイスを追加で利用したい方は、当日余っていれば追加対応可能です。(無料) 当日に「総合受付」へお声がけください。

 ■定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい。


 ■長机とイス各1個以外の出展や展示に必要な什器(ティスプレイラックなど)は各自でご用意ください。壁や床など、貼りだし物や什器の底や足で傷つかぬよう、シート(敷物)を敷くなどして、養生していただき、傷をつけないように十分ご配慮願います。


 ■電源は使用可能です。ただし、電源を使用するものについては応募時にあらかじめワット数と使用個数を申請ください。同時にあまりたくさんのW数を使用はできません。また延長コードなどは各個人でご用意ください。


 ■閉店後、ゴミは会場内及び周辺施設などに捨てないよう必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。またブース内・机・イスにゴミ・汚れ等がないよう清掃してから、駐車券を「ディリパ京都受付」にて無料処理をしてからお帰りください。

 

出店規約および注意事項

■出店者は18歳以上、本規約および出店募集内容・搬入出のご案内など、主催者側からご案内するホームページや書類等に記載のあるルールを守っていただける方に限ります。出店者は共同出店者や付き添い人に関してもルールを守るように全事項を説明する義務を負うものとします。同伴者の年齢は問いませんが、お子さまの場合の保護・監督責任は出店者にあるものとして、まわりの出店者やお客様に迷惑がかからないようにきちんと保護・監督をしていただける場合のみ同伴OKとします。(やむ負えない場合にのみ見守り保育ルームの利用が可)


■主催者および運営スタッフが巡回の上、出店内容のチェックを行い、適当ではない出店内容の場合には、当日撤去していただく場合もありますのであらかじめご了承ください。

 


■暴力団を始めとする反社会的勢力の役員、重要な地位の使用人またはこれらに準ずる顧問等関係者の方、または反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有している方、またはそれらの方に業務の全部または一部を委託されている方については出店していただけません。


■BGMは館内共通です。ダンスなど、音響装置の使用はステージと認められたワークショップでのみ使用が可能です。

 


■カフェルーム、パルホール内での飲食は可能です。ただし、ブース内を歩きながらの飲食はご遠慮願います。ワークショップブース内、ショールーム部分は飲食厳禁ですのでご注意ください。


■自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。


■会場内での喫煙はできません。 屋外所定の喫煙コーナーでお願いいたします。


■出店者と来場者間の品物の取り置き、金銭のやり取り、品物の売買に関して、主催者・運営事務局は責任を負いません。両者で誠意と責任をもって行って下さい。


■郵便 ・宅配便 の遅延・誤配・未着等により発生したトラブルについて、主催者及び運営事務局は責を負いません。


■盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催者・運営事務局では、盗難被害の責任は負いません。


■会場内での病気やけが、事故についての一切の責任は負いません。イベント開催中のイベント開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者・イベント関係者イベント利用施設の責任を免除し、損害賠償等の請求を行わないことに同意した上で出店をお申込みください。出店のお申込みいただいた時点でこの事項について同意したとみなします。 


■会場施設や貸与物(机・イス)を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。什器設置や床・壁面への粘着テープ 等使用で塗装面を傷めた場合も同様です。


■主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、ママタイムカフェ!開催を事前に中止した時は、既納出店料金より広告費等を差し引いた一部を返金いたします。


■まだ新しいイベントですので今後運営していく上でブースサイズや料金、運営ルールについて、事前に予告なく見直しや変更をすることがあります。あらかじめご了承ください。変更内容はホームページにてお知らせいたします。


■ママタイムカフェ!に関するお問い合わせは主催者の「ママタイムカフェ!実行委員会」マムライト京都(mamuraito.kyoto@gmail.com 075-692-3260 または 080-1489-9841 )までお願いします。会場である「ディリパ京都」へのお問い合わせはお控えください。

 

搬入・搬出、禁止行為について

【搬入・搬出について】
■前日搬入は基本的にはできません。当日朝8:00~搬入となります。それ以前にお越しいただいても開場できませんのでご了承ください。

■大型作品や重い作品などはガスビルの北側(セブンイレブンとディリパの間の駐車場入口)から会場入り口に横付けして一旦荷降ろしすることは可能です。ご希望の方はあらかじめ出店希望時に「横付け荷降ろし希望」と記入してお知らせください。荷物を降ろした(載せた)後はすぐにお車を駐車場へ移動お願いします。

■宅配便や郵送等にて荷物の搬入・搬出はできません。荷物の一時預かり等もできませんのでご自身の荷物はご自身にて責任を持って管理をお願いします。

 

【禁止行為について】
以下は 禁止行為です。発見した時は、ただちに出店の取り消し、作品の撤去を求めます。
※判断に迷うものについては、事前に事務局へご相談下さい。
◎未就学児(ちいさな子供)にとって安全と言い切れないものについては事務局に確認を取ること。

 

■下記のような商品の販売
 ◎販売許可の必要なもの(酒・たばこ・米・医療品など)
 ◎生き物(昆虫なども含む)
 ◎危険物、盗品、アダルト商品など
 ◎高額なブランド品、偽ブランド・コピー商品・ソフトウェアの複製品・海賊版など著作権や肖像権を侵害するもの
 ◎会場内で他の出店者から買った物の転売
 ◎その他、社会通念上不適当と思われる物、違法品

 

■騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きやブースを大きくはみ出ての勧誘、販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。

 

■ママタイムカフェ!の規約・注意事項及び主催者・事務局発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。

 

■登録・出店の申込内容に故意と思われる虚偽があった場合。

 

■出店ブース・出店許可証等の第三者への譲渡・売買。

 

■当日に共同出店すること。共同出店の場合は出店申込みの時点であらかじめ共同出店者の氏名・出店品目の記入が必要です。

 

■その他、主催者・事務局が出店者として不適当であると判断した行為。

 

※以上の規約に反した時、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出店停止・登録抹消の措置を行います。
なお、禁止行為があった場合、開催前・途中・後に関わらず出店料の払戻しはいたしません。物品協賛での出店料免除等も無効となり違約金(出店料)を請求させていただきます。

 

運営事務局について

運営事務局について

 

主催者名:ママタイムカフェinディリパ実行委員会

会場提供:ディリパ京都(大阪ガス ショールーム)

責任者:吉村奈央、大濱育恵

 

所在地:
〒601-8047京都市南区東九条下殿田町70京都テルサ東館2階
京都府女性チャレンジオフィス内2「マムライト京都」

 

お問い合わせ: 
TEL 075-692-3260 または 080-1489-9841

 

メール mamuraito.kyoto@gmail.com   
マムライト京都URL  http://www.mamuraito-kyoto.net/
ママタイムカフェURL http://mama-time-cafe.jimdo.com/